AI ลงบัญชีทำงานอย่างไร และนักบัญชียังต้องตรวจตรงไหน

บทความสำหรับนักบัญชี · AccliX · 10 พฤศจิกายน 2569

หลายสำนักงานบัญชีเริ่มได้ยินว่า AI ลงบัญชีได้ คำถามที่ตามมาคือ AI ทำอะไรได้จริง และนักบัญชียังต้องทำอะไรอยู่ บทความนี้อธิบายแบบไม่ใช้ศัพท์เทคนิค

AI ทำอะไรบ้าง

1. อ่านเอกสาร AI อ่านไฟล์ PDF ของใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และเอกสารซื้อขาย แล้วดึงวันที่ ชื่อคู่ค้า เลขที่เอกสาร ยอดเงิน และภาษีออกมา
2. แยกประเภท AI บอกว่าเอกสารเป็นฝั่งซื้อหรือฝั่งขาย และเป็นค่าใช้จ่ายประเภทไหน
3. ลงรายการบัญชี AI เลือกเลขบัญชีจากผังบัญชีของลูกค้ารายนั้น แล้วลงเดบิตและเครดิตให้ยอดสมดุล

ทำไม AI ต้องรู้ผังบัญชีและกฎของลูกค้าแต่ละราย

เอกสารหน้าตาเหมือนกัน อาจลงบัญชีต่างกันในแต่ละบริษัท เช่น ค่าเช่าของบริษัทหนึ่งอาจเป็นต้นทุนขาย แต่อีกบริษัทเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร เครื่องมือที่ดีจึงต้องลงบัญชีตามผังและกฎของลูกค้ารายนั้น ไม่ใช้กฎกลางชุดเดียวกับทุกบริษัท

นักบัญชียังต้องตรวจตรงไหน

• เลขบัญชีที่ AI เลือก ตรงกับนโยบายบัญชีของลูกค้าหรือไม่
• ภาษี ภาษีซื้อใช้หักภาษีขายได้หรือไม่ และหัก ณ ที่จ่ายถูกอัตราหรือไม่
• เอกสารที่ผิดปกติ เช่น เอกสารซ้ำ ยอดไม่ตรงกับสลิป หรือรายการที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจ
• วันที่และงวดบัญชี เอกสารลงถูกเดือนหรือไม่

หน้าที่ของ AI คือทำร่างให้เร็ว หน้าที่ของนักบัญชีคือรับรองว่าถูกต้อง เพราะนักบัญชีเป็นคนรับผิดชอบงบการเงินของลูกค้า

AccliX ออกแบบให้นักบัญชีเป็นคนตัดสินใจ

ใน AccliX รายการที่ AI ลงให้เป็นร่างก่อนเสมอ นักบัญชีเปิดเอกสารต้นฉบับดูคู่กับรายการบัญชีได้ แก้ได้ทุกช่อง แล้วกด "เข้าสมุด" รายการจึงบันทึกเข้าสมุดรายวัน